30日下午，江泽林、谭力一行首先来到亚龙湾中心广场、丽思卡尔顿酒店视察开幕礼晚会及论坛大会承办单位的筹备情况。在亚龙湾中心广场，论坛筹委会详细听取了开幕礼晚会中央电视台导演组的情况汇报，并就开幕礼场地承重情况及嘉宾入场通道等细节问题进行现场协调办公。在丽思卡尔顿酒店，江泽林、谭力还详细听取了酒店会场设施及服务安排的介绍。

    在协调对接会议上，谭力表示，省委、省政府高度重视博鳌国际旅游论坛的各项工作，要求开幕礼晚会要具有广泛影响力和国际水准。开幕礼将办成一场盛况空前的晚会，中央电视台将倾力打造一台形式新颖的立体晚会，各有关单位要全力配合，力争让晚会的表现形式得到百分之百的体现。

    谭力指出，为了确保论坛各项活动的正常进行，各有关单位必须将安全摆在位。电力部门要确保开幕礼和论坛的用电安全;在晚会场地施工、舞台搭建以及开幕礼、论坛进行的现场，各相关单位务必做好安保工作，确保人员和设备的安全。除了提供及时的人力、物力和财力支持外，后勤保障部门还需联合气象部门对论坛前后的天气、风力状况进行科学论证;规划设计部门还要在会场布置、舞台搭建等方面提供必要的技术支持。

    江泽林说，博鳌国际旅游论坛的筹备工作是当前各项工作的重中之重。论坛各项活动应坚持精品战略，各项工作实行统一协调、统一管理。作为开幕礼和论坛大会的承办地，三亚各有关部门必须高度重视，工作人员要发扬兢兢业业、不怕吃苦的精神，用细心和耐心做好论坛的各项工作。

    会后，论坛筹委会办公室、晚会筹备组、策划推广组、外联接待组、会务保障组、安全保卫组、新闻宣传组等，分别与三亚工作组各职能机构以及各指定接待酒店等单位进行了全面工作对接。